انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی

امروزه انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی در بازار موجود هستند که با استفاده از آن‌ها می‌توان اسناد و مدارک مهم را نگهداری کرد. لوازم بایگانی موجود را می‌توان با توجه به پارامترهایی همچون تعداد و حجم برگه‌ها، ابعاد آن و غیره انتخاب کرد. در ادامه با ۷ نوع مختلف از انواع لوازم بایگانی آشنا خواهید شد که هدف استفاده از آن،ها، دسته‌بندی و مراقبت کردن از اسناد و مدارک است.

با ۷ نوع از انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی

در زیر به معرفی ۷ مورد از انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی با ذکر ویژگی‌های آن‌ها پرداخته شده است. چنانچه تمایل به تهیه این لوازم دارید می‌توانید همین حالا به فروشگاه ما مراجعه کرده و محصول مورد نیاز خود را به راحتی و در بهترین کیفیت ثبت سفارش نمایید.

1- زونکن

از محبوب‌ترین و پرکاربردترین انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی در میان افراد، زونکن است. با استفاده از این محصول می‌توان مدارک و اوراق مهم را به‌راحتی دسته‌بندی کرد. از آنجایی که زونکن‌ها دارای عطف با طول بیشتری هستند لذا این امکان فراهم است که بتوان برگه‌های بیشتری مثلا در حدود ۵۰۰ الی ۶۰۰ برگه را بایگانی کرد.

در زونکن به دلیل وجود اهرم و تعدادی حلقه می‌توان به آسانی اسناد و مدارک را سازماندهی و نگهداری نمود. این نوع از لوازم بایگانی را می‌توان به شکل مقوایی و یا پلاستیکی تهیه نمود. زونکن‌های پلاستیکی از پلی پروپیلن ساخته می‌شوند و دارای ویژگی‌های مهمی همچون کیفیت بیشتر، مقاومت بالا در برابر گرد و خاک، رطوبت و ضد شکنندگی هستند. در بایگانی‌های طولانی‌مدت، استفاده از زونکن انتخابی ایده‌آل محسوب می‌شود.

2- کلاسور

همگی شما با کلاسور آشنایی دارید چرا که حداقل یکبار از آن در دوران تحصیل خود چه در دانشگاه و چه مقاطع پایینتر استفاده کرده‌اید. بسیاری از افراد کاربرد کلاسور را تنها در جزوه نویسی خلاصه می‌کنند. این در حالیست که از کلاسور به‌عنوان یکی از انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی یاد می‌شود.

در کلاسورها حلقه‌هایی تعبیه شده که به راحتی باز و بسته می‌شوند و لذا می‌توان اسناد و مدارک مهم را به آسانی در آن قرار داده و نگهداری نمود.  بهتر است بدانید که کلاسورها عطف کمتری دارند به همین دلیل تعداد برگه‌های کمتری (نهایتا ۲۰۰ الی ۳۰۰ برگه) را می‌توان در آن بایگانی کرد. امروزه می‌توان کلاسورها را در انواع مختلفی پیدا کرد که از لحاظ جنس، تعداد حلقه، نوع و کاربرد با یکدیگر متفاوت هستند.

3- پوشه

از دیگر انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی، پوشه است. استفاده از پوشه هنگامی کاربرد دارد که شما بخواهید اسناد و مدارک را در تعداد محدودی برگه بایگانی نمایید. پوشه‌ها به دلیل آنکه وزن کمتری دارند لذا می‌توان آن‌ها را به آسانی بین منزل با محل کار یا محل تحصیل جابه‌جا نمود. این نوع از لوازم بایگانی را در دو نوع مقوایی و پلاستیکی تولید می‌کنند که پوشه‌های پلاستیکی نیز انواع گوناگونی دارند.

پوشه پلاستیکی در دو نوع پلی‌پروپیلن ساده و پلاستیکی متالیک تولید می‌شوند که نوع متالیک آن از ضخامت و دوام بیشتری در مقایسه با پوشه پلاستیکی ساده برخوردار است. پوشه‌ها را هم می‌توان در رنگ‌های شفاف و هم رنگ‌های مات تهیه نمود. اگر قصد دارید برگه‌ها و اسناد مهم را در پوشه بایگانی کنید، توصیه می‌شود که از رنگ مات استفاده کنید.

4- جعبه بایگانی

از جعبه بایگانی به‌عنوان پرکاربردترین نوع از انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی یاد می‌شود. این نوع از لوازم بایگانی به علت آنکه هم ظرفیت بیشتری دارند و هم به راحتی قابل حمل هستند از محبوبیت زیادی در بین مردم برخوردار می‌باشند. این امکان برای افراد فراهم است که بتوانند دیگر لوازم ذخیره‌سازی اسناد مانند زونکن، پوشه، کلاسور و غیره را در آن جای دهند.

جعبه بایگانی دارای در بوده و این جعبه در اندازه‌ها و سایزهای گوناگونی ساخته می‌شوند. از جعبه‌های بایگانی کوچک می‌توان برای نگهداری اسناد و از ابعاد بزرگتر آن برای نگهداری از دیگر لوازم بایگانی استفاده کرد. بهتر است بدانید که می‌توان این جعبه‌ها را به‌راحتی حمل نمود. با خیال راحت می‌توانید برگه‌ها و اسناد خود را در داخل این جعبه‌ها گذاشته و نگرانی‌ای از بابت مفقود یا پاره شدن آن‌ها نداشته باشید.

5- کلیربوک

یکی‌دیگر از انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی موجود در بازار، کلیربوک است. این محصول از چند پوشه کیسه‌ای یا همان کاور و یک جلد پلاستیکی تشکیل شده است. کلیربوک‌ها را می‌توان هم به شکل قابدار و هم بدون قاب تهیه کرد.

کاورها را می‌توان به دو شکل صحافی‌شده و یا کلاسوری در داخل این لوازم مشاهده کرد. چنانچه کلیربوک‌ها دارای کاورهای صحافی‌شده باشند آنگاه این امکان وجود ندارد که بتوان در تعداد آن‌ها تغییری ایجاد کرد. اگر کاورها از نوع کلاسوری باشند آنگاه می‌توان تعداد کاورهای بیشتری در آن قرار داد.

همانگونه که اشاره شد، کلیربوک‌ها را می‌توان به دو شکل قابدار و بدون قاب خریداری کرد. شاید برایتان سوال ایجاد شده باشد که نوع قابدار و بدون‌قاب این محصول چگونه است؟ نوع قابدار آن دارای پوششی برای جلد بوده که وجود آن هم باعث محافظت بیشتر از مدارک داخل آن می‌شود و هم اینکه بهتر می‌توان آن‌ها را در داخل قفسه‌ها جاسازی کرد.

کلیربوک‌های بدون قاب فاقد این پوشش محافظی می‌باشند. همانند پوشه‌ها، کلیربوک‌ها نیز در انواع شفاف و مات وجود دارند که استفاده از کلیربوک مات برای مواقعی که قصد نگهداری از اسناد مهم را دارید مناسب خواهند بود.

6- پاکت

پاکت‌های موجود در بازار در سایزهای مختلفی هستند. آن‌ها را می‌توان از ابعاد کوچک تا بزرگ پیدا کرده و خریداری نمود. پاکت‌ها را می‌توان جزء انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی به شمار آورد که اکثر افراد از پاکت‌های با سایز بزرگ برای نگهداری اسناد استفاده می‌کنند.

به دلیل آنکه در تولید این محصولات از مواد اولیه باکیفیت و مرغوب استفاده می‌شود لذا نبایستی نگرانی‌ای از بابت پاره شدن آن‌ها داشته باشید. شما می‌توانید درب پاکت‌ها را با استفاده از دکمه یا زیپ بسته تا مانع از ریخته شدن اسناد درون آن‌ها شوید. این نوع از انواع لوازم بایگانی نیز در انواع مختلف شفاف و مات تولید می‌شوند که استفاده از پاکت مات برای مراقبت از مدارک با اهمیت‌تر توصیه می‌شود.

7- طلق و شیرازه

طلق و شیرازه نیز همانند کلاسور برای شما آشنا است چرا که بارها از آن استفاده کرده‌اید. امروزه کمتر کسی از طلق و شیرازه به‌عنوان یکی از انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی یاد می‌کند. این محصول در گذشته با کاربردهای بیشتری به همراه بود و محبوبیت بسیار زیادی داشت. با این حال همچنان طلق و شیرازه طرفدارانی دارد که با استفاده از آن به نگهداری از اسناد خود می‌پردازند.

با استفاده از این محصول می‌توان مدارک و اسناد را به راحتی جمع‌آوری کرده و از آن‌ها محافظت نمود. به کمک طلقی که در این محصول وجود دارد می‌توان برگه‌ها را از دو طرف محکم نگه داشت و از گم شدن آن‌ها جلوگیری کرد. اکثرا از طلق و شیرازه برای نگهداری مدارکی که در سایز A4 هستند استفاده می‌کنند. با این حال می‌توان از محصول فوق برای نگهداری مدارکی با دیگر سایزهای استاندارد نیز استفاده نمود. طلق و شیرازه‌ها هم به صورت شفاف و هم مات تهیه می‌شوند که شما می‌توانید باتوجه به سلیقه خود به تهیه آن‌ها اقدام کنید.

خرید از بازرگانی نجومی

همگی ما در طول زندگی و در مواقع مختلف مجبور می‌شویم که از برخی اسناد و مدارکمان که اهمیت زیادی برایمان دارند، نگهداری کنیم. بدون‌شک آشنا شدن با انواع لوازم بایگانی و ذخیره‌سازی موجب می‌شود تا بتوانیم با دقت و عملکرد بهتری از اسناد مهم خود مراقبت کنیم.

در این مطلب شما را با ۷ مورد از مهم‌ترین لوازم بایگانی آشنا نموده که شما می‌توانید بنابر نیاز خود و به راحتی آن‌ها را از فروشگاه اینترنتی ال آی خریداری کنید. کافیست همین حالا به فروشگاه ما مراجعه کرده و درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت نمایید.